公司茶水间茶点费用:办公费还是职工福利费?亦或业务招待费?需区分具体情况:

一、供自家员工使用

此时属集体福利,计入职工福利费。借:管理费用-职工福利费;贷:银行存款。集体福利费对应进项税不能抵扣,无需取得增值税专用发票,若取得专票做不抵扣勾选处理。

二、会议室开会消耗

1. 自己人开会消耗

计入办公费,取得专票可抵扣进项税。借:管理费用-办公费;借:应交税费-应交增值税(进项税额);贷:银行存款。

2. 自己人和单位以外的人一起开会(商务接待)

属交际应酬消费,不得抵扣进项税。借:管理费用-业务招待费;贷:银行存款。用于接待直接列支为业务招待费,所有权未转移,增值税无须视同销售,不可以抵扣,也不产生个税。

三、专门用于外部赠送

指用于直接赠送客户茶叶、酒等礼盒,应做视同销售,购买取得的增值税专用发票可认证抵扣。借:业务招待费-礼品,应交税费-应交增值税(进项税额);贷:银行存款。同时借:业务招待费-礼品;贷:应交税费-应交增值税(销项税额)。

赠送对象是公司,无须代扣代缴个税;赠送对象是自然人,涉及代扣代缴个税。

纠正企业费用入账误区:桶装水、服装费用、老板费用及食堂就餐费用

正确入账误区一:公司办公室购入桶装水错计入职工福利费。

办公室桶装水用于办公应计入“办公费”,企业所得税据实扣除。计入福利费有弊端:一是多缴企业所得税,因福利费在工资薪金 14%限额中扣除,会挤占限额致福利费调增;二是福利费对应进项税不能抵扣。

误区二:购买服装费用全计入福利费。

企业为员工买服装应区分用途计入不同费用,税务处理不同。用于保护劳动者人身安全与健康、工作必须配置的,计入“劳动保护费”,企业所得税全额税前扣除,进项税可抵扣,不用缴个税;用于提升公司形象、员工工作时穿着,计入“办公费”,企业所得税全额税前扣除,进项税可抵扣,不用缴个税;其他为员工购买服装费用,如单独为高管购置服装,计入“福利费”,企业所得税限额内扣除,进项税不允许抵扣,福利费应并入工资薪金缴纳个税。

误区三:报销老板各项费用计入福利费。

实务中老板常将个人消费、家庭支出发票拿来公司报销,财务人员计入福利费。按会计制度,企业账不应报销与经营无关费用;按税法,与生产经营无关费用不能税前扣除,汇算清缴时应做纳税调增,且需缴纳个税。

误区四:食堂就餐费用全计入职工福利费。

食堂就餐费用应区分情况,内部员工就餐费用计入福利费,招待外部客户费用计入业务招待费,业务招待费税前扣除限额更严苛。

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